Åsane Rotary klubb

Referat Styremøte 06.09.2017

Tilstede: John Sigurd, Gunnar, Christian, Arne, Ingunn, Rolf, Walter.

1 Det nye Styret ble konstituert.
Ingen saker fra det forrige Styre ble videreført

2. Økonomi.

Styre tar en gjennomgang av den økonomiske situasjon i klubben. En av hovedinntektene gjennom mange år, bingoinntekter, har bortfalt.
Rolf frembringer en status over inntekter og utgifter pr september som vil danne grunnlaget for endelig tildeling til komiteene og oppstart av nye prosjekter.
Nye inntektskilder blir viktig for Styret å fremskaffe for å kunne bedre vår økonomiske situasjon.
John Sigurd undersøker mulighetene å kunne arrangere en årlig jobbmesse. I første omgang ta kontakt med Rektor på Tertnes videregående, samt andre klubber i Distriktet som årlig gjennomfører tilsvarende messer i sin region.

3. Samfunnskomiteen .

Tildeles til Rask Bergen kr. 5000,-, Midtbygda sykehjem fest for beboere
kr 10.000, og Rotary prisen: kr. 5000,- Totalt kr. 20.000.-

Øvrige prosjekter som Benker, Haakon Knudsen og Change of Friendship

avventes inntil videre for videre støtte.
Det avsettes også $1000 for utdeling av PHF

4. Festkomite og hus komite tildeles kr. 20.000.-

Husleie er den samme som tidligere kr. 30.000,- pr.år.

Rekruttering: Nye medlemmer vil bli opptatt etter 4 møter.

Det er en fordel med et raskt opptak av medlemskap.

Medlemskort til alle medlemmer. ( er en fordel å ha med seg ved besøk i andre klubber.)
Walter anskaffer nye medlemskort til alle medlemmene

Hente medlemmer som ikke har førerkort eller problem med å kjøre selv til klubbmøtene.
John Sigurd tilskriver navngitte medlemmer i første omgang om å tilby en hentetjeneste i forbindelse med klubbmøter

Søknad av midler til Round Trip er til behandling hos DG og Distrikt 2250.

Internet i klubblokale har ikke vært tilgjengelig og Styret ser ikke behov for å kjøpe denne tjenesten. De fleste besøkende har foredraget sitt på minnepenn eller cd.

Ulset sykehjem ber oss om kr 30.000 for støtte til en elektrisk taxi-sykkel til kr 70.000. Styret mener dette er i utgangspunktet en kommunal oppgave og klubben har ikke økonomi til å kunne støtte dette prosjektet.
Gunnar gir et diplomatisk svar på henvendelsen til Ulset Sykehjem.

Programendringer.
Ungdomsansvarlige i Distriktet, Rolf Thingvold, vil komme til klubben 4/10 for å informere om utvekslingsprogram av ungdommer som klubbene vil bli bedt om å bidra til.

Besøk til Nutec utgår.
Møte og foredrag 20/9 vil bli utsatt 1 time pga sykkel VM og stengte veier i perioden.

Ref. Walter

Walter

2017-09-25

Rolf